- Esta es una guía para compradores de organizaciones. Si busca tabletas para comercializar o revender, lea el guía de compra de tabletas al por mayor instead.
- Lo nuevo se adapta a flotas de varios años y sensibles a la seguridad. Renovado tiene un presupuesto fijo y es común en implementaciones educativas y piloto.
- Compre según los años restantes de soporte del sistema operativo y la RAM, no en la fecha de lanzamiento. Una tableta que pierde actualizaciones durante la implementación se convierte en un problema.
- Confirme que el dispositivo sea compatible con el programa de inscripción que utiliza: Apple School Manager o Apple Business Manager, inscripción sin intervención de Google o inscripción móvil Samsung Knox.
- Escriba el grado, el nivel mínimo de batería, el estado de MDM-clear y los términos de garantía por escrito en su solicitud de presupuesto. Estos se acuerdan entre usted y el proveedor y no los proporciona ninguna plataforma.
La respuesta corta
Para comprar tabletas al por mayor para una escuela o empresa, decida entre nuevas y reacondicionadas en función de la duración y el presupuesto de su implementación, elija entre un distribuidor autorizado y el mercado mayorista secundario, establezca un límite mínimo de especificaciones para los años restantes de soporte del sistema operativo y RAM, confirme que los dispositivos se inscriban limpiamente en su programa de administración y bloquee los términos de grado, batería y garantía en una solicitud de cotización por escrito antes de que se mueva dinero. Un distrito que compra para un plan de estudios de tres años y un gerente de operaciones que compra tabletas prestadas para un almacén realizan diferentes llamadas en cada uno de esos pasos, y el resto de esta guía los explica.
¿Para quién es esta guía?
Hay dos razones muy diferentes para comprar tablets en volumen y que llevan a decisiones opuestas. Un comprador es una empresa comercial que adquiere lotes para revender con un margen, donde el diferencial de calificación, la dinámica de bloqueo y los grupos de compradores son todo el juego. Ese comprador debe leer el guía de compra de tabletas al por mayor y el Guía de comercio mayorista de iPad, que cubren en profundidad el aspecto comercial.
Esta guía es para el otro comprador: la organización que realmente implementará y conservará los dispositivos. Es decir, un administrador de TI de un distrito escolar que equipa las aulas, una red autónoma que implementa tabletas de prueba o un gerente de operaciones, recursos humanos o TI en una empresa mediana que entrega dispositivos al personal. Su éxito no se mide en el margen de reventa. Se mide en cuántos dispositivos sobreviven a la implementación, se inscriben sin luchar y siguen siendo compatibles hasta que planee retirarlos. Todo lo que sigue está orientado a ese objetivo.
Nuevo versus reacondicionado para implementaciones organizacionales
Los nuevos dispositivos le brindan un período de soporte completo, garantía de fábrica e inscripción limpia, lo que se adapta a implementaciones largas o sensibles a la seguridad. Los dispositivos reacondicionados tienen un presupuesto fijo y son comunes en educación, pilotos y estaciones de un solo uso, siempre que controle el grado y la vida útil restante.
Las tabletas nuevas compradas a través de canales autorizados llegan con la mayor cantidad posible de actualizaciones del sistema operativo, una batería intacta y la garantía del fabricante intacta. Para un programa estudiantil individual que tiene que durar tres o cuatro años, o una flota comercial que contiene datos confidenciales, esa pista y la garantía generalmente valen el costo unitario más alto. Estás comprando previsibilidad.
Las tabletas reacondicionadas, cuando se califican honestamente, permiten que un presupuesto fijo cubra muchos más asientos. Se adaptan bien donde la implementación es más corta, donde el dispositivo hace un trabajo (un quiosco, una estación de prueba, una terminal de punto de venta) o donde un piloto necesita hardware real antes de financiar una implementación completa. La desventaja es que un dispositivo usado ya ha agotado parte de su vida útil y de sus ciclos de batería, por lo que debe verificar ambos. Para conocer el idioma de las condiciones nuevas, usadas y reacondicionadas, consulte reacondicionado versus usado versus nuevo en caja.
Distribución autorizada versus mercado secundario mayorista
Los distribuidores autorizados venden stock nuevo con el respaldo del fabricante y documentación limpia, a precios adyacentes a la lista. El mercado mayorista secundario vende existencias nuevas y reacondicionadas al por mayor a precios más bajos, con más variación, por lo que recompensa a los compradores que examinan al proveedor y especifican los términos estrictamente.
Un distribuidor o revendedor autorizado es la ruta autorizada por el fabricante. Obtiene dispositivos nuevos, garantía que el fabricante cumplirá, facturas que satisfacen las adquisiciones y auditorías, y acceso a programas educativos o de precios por volumen. Esta es la ruta más segura para una orden de compra de un distrito grande o cualquier implementación donde el rastro documental sea importante. El costo es que el precio se acerca al de lista y la disponibilidad sigue el suministro del propio fabricante.
El mercado mayorista secundario es donde los distribuidores, liquidadores y empresas comerciales mueven a granel tanto el excedente de stock nuevo como el stock reacondicionado clasificado. Los precios son más bajos y las cantidades flexibles, lo cual resulta atractivo cuando se necesitan muchas unidades y el presupuesto es fijo. La compensación es la variación: la condición, la batería y el estado del bloqueo difieren según el lote y el vendedor, por lo que recae en usted la carga de examinar a la contraparte y redactar términos claros. Aprenda cómo examinar uno en la guía sobre investigar a un mayorista de electrónica.
| Factor | Distribución autorizada | Mercado secundario mayorista |
|---|---|---|
| Condition | Nuevo, sellado | Nuevo excedente o reformado calificado. |
| Pricing | Cerca de la lista, programas de volumen. | Más bajo, varía según lote y proveedor. |
| Warranty | Garantía del fabricante intacta | Depende de la condición y los términos del vendedor. |
| Paperwork | Facturas limpias de auditoría | Verificar facturas y procedencia del dispositivo |
| Mejor ajuste | Implementaciones largas, adquisiciones estrictas | Presupuesto limitado, más corto o de un solo uso |
¿Negociar esta acción usted mismo? Aikon es un piso vivo para la venta al por mayor de electrónica: las empresas registradas publican ofertas de compra y venta y tratan directamente entre sí. Únete gratis.
El piso de especificaciones para la educación y los negocios
Compre primero la vida útil restante del software, luego la RAM y el almacenamiento. Una tableta barata que deja de recibir actualizaciones de seguridad durante su implementación cuesta más que una un poco más cara que sigue siendo compatible hasta el final.
La especificación más importante para una implementación de varios años es cuántos años de actualizaciones de seguridad y de sistema operativo le quedan al dispositivo. Una tableta que llega al final del soporte a la mitad de un programa de tres años no puede recibir parches, puede perder la compatibilidad de las aplicaciones y se convierte en una exposición de seguridad que no puede remediarse. Pregunte al fabricante o distribuidor por el horizonte de soporte indicado para el dispositivo y reste los años ya transcurridos en las unidades reacondicionadas.
- Vida de soporte: suficientes años restantes de actualización de seguridad y sistema operativo para cubrir la implementación completa, con un margen. Este es el piso. Todo lo demás es secundario.
- RAM: suficiente espacio para su agente de administración más las aplicaciones reales en uso. Las plataformas de prueba y los flujos de trabajo de múltiples aplicaciones consumen mucha memoria y la RAM no se puede actualizar más adelante.
- Storage: Tamaño adecuado para contenido sin conexión, material de prueba en caché y actualizaciones del sistema operativo, que necesitan espacio libre para instalarse.
- Connectivity: Estándar de Wi-Fi que coincida con su red y celular solo si los dispositivos salen del edificio.
- Durabilidad y accesorios: caso y, para estudiantes más jóvenes, protección de pantalla presupuestada en el costo por asiento.
Inscripción y preparación para MDM
Antes de comprar, confirme que todos los dispositivos puedan inscribirse automáticamente en su programa de administración. La inscripción sin intervención solo funciona si las unidades fueron registradas por un revendedor autorizado, por lo que se trata de una cuestión de compra, no solo de TI.
A cualquier escala real, no podrás configurar tabletas a mano. Utilizará una plataforma de administración de dispositivos móviles para impulsar configuraciones, aplicaciones, restricciones y actualizaciones, y desea que los dispositivos se registren en el momento en que se encienden. Esa ruta automática depende de que el dispositivo esté vinculado a su organización a través de un programa de proveedor. Confirme cuál se aplica antes de realizar el pedido. Para obtener una base sobre la capa de gestión en sí, consulte la Entrada del glosario de MDM.
Los nombres que debe conocer, verificados con la documentación actual de los proveedores:
- Gerente de escuela de Apple and Gerente de Negocios de Apple: portales web de Apple para educación y negocios que alimentan la inscripción automatizada de dispositivos y la distribución de aplicaciones y contenido para flotas de iPad.
- Inscripción sin intervención de Google: el programa de Android que aprovisiona dispositivos propiedad de la empresa para su administración automáticamente en el primer arranque, utilizado en todo el hardware de Android Enterprise.
- Inscripción móvil Samsung Knox: El equivalente de Samsung para tabletas y teléfonos Galaxy, que registra dispositivos en su plataforma de administración sin configuración manual.
El problema de la compra: un dispositivo solo ingresa a estos programas si el vendedor es un revendedor autorizado que lo registra en su cuenta. Califican las unidades nuevas de un canal autorizado. Las unidades reacondicionadas o del mercado secundario con frecuencia no lo hacen, lo que significa inscripción manual o configuración por etapas. Si le importa el contacto cero, inclúyalo en una línea explícita en su solicitud de cotización y pídale al proveedor que lo confirme por escrito antes de comprometerse.
Estándares de calificación si compra reacondicionado
Si opta por la renovación, el estado de la batería y el estado de la batería son los dos números que deciden lo que realmente recibirá. Acéptelos por escrito y tenga en cuenta que las letras de calificación no están estandarizadas entre los vendedores.
Las tabletas reacondicionadas se venden por grado de condición, comúnmente una escala de Grado A, B, C, pero esa letra significa lo que el vendedor defina. No existe un estándar universal, por lo que un Grado A de un proveedor puede diferir del de otro. Lea lo que incluye una calificación determinada en cuanto a cosméticos, función y batería antes de aceptarla. el Entrada del glosario de grado A explica el nivel, y la mecánica más profunda de cómo se clasifican los dispositivos se cubre en cómo calificar teléfonos inteligentes usados para venta al por mayor, que se aplica directamente a las tabletas.
Para una implementación, tres cosas son más importantes en el grado: la pantalla (cualquier quemado, píxeles muertos o rayones profundos que perjudiquen la legibilidad), la batería (una salud mínima establecida para que los dispositivos duren un día escolar o laboral) y la función (cada puerto, cámara y sensor que su caso de uso necesita, funcionamiento confirmado). El desgaste cosmético en la parte posterior de un dispositivo con carcasa importa mucho menos que una batería débil, así que considere sus términos de aceptación en función y batería, no en apariencia.
Cálculo del presupuesto para un pedido al por mayor
El costo por asiento es mayor que el precio de etiqueta. Obtenga el número real a partir del dispositivo, la carcasa, la garantía, las licencias de administración y la mano de obra para implementar, luego decida dónde lo nuevo y lo reacondicionado realmente le ahorran dinero durante la implementación.
El precio unitario principal es sólo una parte del total. Un costo realista por puesto incluye el dispositivo, la funda protectora y cualquier protección de pantalla, la garantía o plan de servicio, su licencia de administración por dispositivo y el tiempo del personal para inscribir, etiquetar y distribuir. El stock reacondicionado reduce la primera línea pero no las demás, así que modele la pila completa antes de asumir que es más barato para su situación. Debido a que los valores de los dispositivos usados caen a medida que los modelos envejecen, los precios de los reacondicionados rastrean qué tan lejos se encuentra un modelo en la curva de depreciación, una dinámica cubierta en reacondicionado versus usado versus nuevo en caja.
| Tier | Condition | Costo unitario relativo | Mejor ajuste |
|---|---|---|---|
| Nuevo, autorizado | Vida útil completa y sellada | Highest | Flotas largas o sensibles a la seguridad |
| Nuevo excedente, mayorista | Modelo antiguo sellado | Inferior a la lista | Nuevas implementaciones sensibles a los costos |
| Reformado Grado A | Desgaste ligero, batería potente | Lower | Despliegues presupuestarios plurianuales |
| Reformado Grado B/C | Desgaste visible, verificar batería. | Lowest | Estaciones de un solo uso, pilotos cortos |
Los costos relativos anteriores son números direccionales, no fijos, porque los precios de las tabletas varían constantemente con la antigüedad, el suministro y el grado del modelo. Obtenga cotizaciones en vivo para los modelos y grados exactos que está considerando, luego conéctelos a la pila completa por asiento en lugar de comparar solo los precios de etiqueta.
La lista de verificación de RFQ
Una solicitud de cotización ajustada es lo que convierte un buen precio en un buen pedido. Cada ambigüedad que deje fuera de la solicitud de presupuesto se convierte en una disputa en el momento de la entrega, así que especifique lo siguiente.
- Modelos exactos y cantidades: modelo, generación, almacenamiento y color específicos, con el recuento de cada uno. "Tabletas" no es una especificación.
- Condición y grado: nuevo o reacondicionado, y si es reacondicionado, el grado exacto con la definición escrita del vendedor de lo que incluye ese grado.
- Piso de batería: un porcentaje mínimo de estado de la batería para unidades reacondicionadas, indicado como un número que inspeccionará a su llegada.
- Estado de limpieza de MDM: confirmación de que los dispositivos no están bloqueados en un perfil o cuenta de administración anterior, y si califican para su programa de inscripción sin intervención.
- Vida de soporte: los años restantes de actualizaciones de seguridad y sistema operativo para los modelos citados.
- Condiciones de garantía y devolución: qué garantía o ventana de vencimiento se aplica, acordada por escrito entre usted y el proveedor. Estos términos los establecen las dos partes del acuerdo, no ninguna plataforma de cotización.
- Procedencia y trámites: facturas y, en su caso, prueba de que el stock no ha sido robado ni incluido en la lista negra, lo que para los dispositivos conectados significa una enrollment-clear check.
- Plazo de entrega y logística: fecha de envío, embalaje y quién se encarga de la aduana y la entrega.
Banderas rojas
Algunas señales deberían ralentizar una compra. Un precio muy por debajo de cualquier otra cotización generalmente esconde un problema: dispositivos bloqueados, baterías agotadas o existencias que no se registran. Un vendedor que no indica por escrito una definición de grado, un nivel mínimo de batería o un horizonte de soporte es un vendedor con el que discutirá en el momento de la entrega. La procedencia vaga, la falta de factura o la renuencia a confirmar el estado de MDM-clear son razones para caminar. Y un proveedor que impulsa un modelo que ya está cerca del final del soporte le está vendiendo una implementación breve disfrazada de ganga. Examinar adecuadamente a la contraparte, como se describe en investigar a un mayorista de electrónica, es el seguro más barato que puedes comprar en un pedido grande.