- El paquete habitual: certificado de registro, número fiscal, comprobante de dirección comercial, datos bancarios, identificación del director y, a veces, referencias comerciales.
- Cada ítem responde a una pregunta: ¿existe la empresa, está registrada a efectos fiscales, dónde opera, quién firma, adónde va el dinero?
- El nombre del número fiscal cambia según el país. Su papel no.
- Reúna el paquete una vez como una carpeta de archivos PDF actuales y cada nueva contraparte tardará unos minutos.
- El registro de Aikon es gratuito y es para empresas registradas.
¿Qué documentos necesitas para abrir una cuenta mayorista?
La apertura de una relación comercial, con un proveedor, un comprador o una plataforma B2B, sigue un patrón establecido. La contraparte está estableciendo cuatro cosas: que la empresa es real, que está registrada donde dice, quién puede comprometerla y adónde va el pago.
| Document | lo que prueba | ¿Quién suele preguntar? |
|---|---|---|
| Certificado de registro o constitución de empresas | La empresa existe legalmente, bajo ese nombre exacto, con un número de registro y fecha de constitución. | Casi todas las contrapartes, además de bancos y transitarios. |
| Número de registro fiscal | La empresa está registrada ante su autoridad fiscal, por lo que las facturas pueden ser tratadas correctamente. | Proveedores emisores de facturas, plataformas, contadores, agentes aduanales. |
| Comprobante de dirección comercial | Dónde opera realmente la empresa, que a menudo no es el domicilio social. | Bancos, socios logísticos, grandes proveedores, plataformas. |
| Detalles de la cuenta bancaria de la empresa | Los fondos se depositan en una cuenta a nombre de la empresa. | Cualquier contraparte que le pague y la mayor parte de lo que usted pague. |
| DNI del director firmante | Una persona designada con autoridad para vincular a la empresa está acordando los términos. | Bancos, plataformas, contrapartes que abren condiciones de crédito. |
| Referencias comerciales | La empresa ha negociado antes y ha llegado a un acuerdo según lo acordado. | Proveedores que consideran condiciones de pago en lugar de prepago. |
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Qué es realmente cada elemento
Certificado de registro o constitución. El documento que emite un registro cuando se constituye una empresa. Companies House explica que el Reino Unido certificado de constitucion confirma que la empresa existe legalmente y muestra su número y fecha de constitución. Existen equivalentes en todas partes: una licencia comercial en los Emiratos Árabes Unidos, una presentación estatal en los EE. UU. Cuando un registro publica un registro público, a menudo también se acepta un enlace.
Número de registro fiscal. Mismo trabajo, diferente nombre en cada jurisdicción, que es lo que más a menudo paraliza un formulario.
- UE y Reino Unido: un número de IVA. La Comisión Europea dirige VIES, donde una contraparte puede comprobar que un número de IVA de la UE es válido.
- Estados Unidos: un Número de Identificación Patronal. El IRS describe el EIN como identificación fiscal federal de nueve dígitos para empresas, emitida de forma gratuita.
- India: un GSTIN, emitido el Registro GST.
- Elsewhere: un TRN en los Emiratos Árabes Unidos, un ABN con registro GST en Australia, un TIN general en otros lugares.
Si un formulario solicita un "número de IVA" y su país no lo emite, proporcione el equivalente local con su etiqueta, por ejemplo "EIN 12-3456789". Nombrar el esquema ahorra un viaje de ida y vuelta.
Comprobante de domicilio comercial. Una factura reciente de servicios públicos, un contrato de arrendamiento, un extracto bancario o un aviso de tarifas a nombre de la empresa. El domicilio social suele ser la dirección del agente de formación, por lo que las contrapartes preguntan por separado desde dónde se ejecuta el negocio.
Datos de la cuenta bancaria de la empresa. Una cuenta a nombre legal de la empresa, que coincida con la entidad en la factura. La prueba habitual es una carta bancaria o un encabezado de extracto, y la mayoría de las contrapartes exigen que los nombres coincidan.
DNI del director firmante. Pasaporte o DNI de quien firma contratos, en ocasiones con comprobante de domicilio.
Referencias comerciales. Dos o tres empresas que confirmarán la relación. Generalmente se solicita solo cuando las condiciones de pago están sobre la mesa.
¿Por qué las contrapartes solicitan documentos de la empresa?
Diligencia comercial estándar, en ambos sentidos: el paquete que envía es el paquete que debe esperar de vuelta. Tres razones detrás de esto:
- Los contratos necesitan una contraparte. Un acuerdo sólo es ejecutable contra una entidad que existe y está correctamente nombrada.
- La facturación depende del estado del registro. Tasa cero, inversión de cargos y trámites aduaneros, todo ello sin registro de impuestos.
- Los bancos y las plataformas tienen sus propias obligaciones. Las instituciones financieras deben identificar las empresas a las que prestan servicios, lo que se refleja en los formularios de incorporación.
Es un expediente que se está abriendo, el mismo que toda empresa comercial seria guarda con sus socios. nuestra guía sobre investigar a un mayorista de electrónica cubre los cheques que se ejecutan en sentido contrario.
¿Qué significa "empresa verificada" en una plataforma B2B?
La frase no está estandarizada, por lo que significa lo que defina la política de una plataforma. Generalmente indica que la plataforma ha tomado algunas medidas para confirmar que una cuenta pertenece a una empresa registrada en lugar de a un individuo, generalmente revisando los documentos fiscales y de registro al registrarse. Normalmente no es una declaración sobre acciones, precios o solvencia de un acuerdo determinado. Eso queda entre las dos empresas.
¿Qué pasa si es un comerciante individual o una empresa nueva?
Un comerciante individual no tiene certificado de constitución porque no hay nada incorporado. Los sustitutos son el registro comercial o la licencia comercial local, el registro fiscal bajo el cual presenta la declaración y una cuenta bancaria comercial con el nombre comercial. Muchas plataformas y proveedores trabajan únicamente con empresas registradas, así que pregunte primero.
Una empresa recién constituida tiene la documentación pero no el historial, por lo que las referencias comerciales son el vacío. Lo que funciona: comenzar con el pago anticipado y dejar que la relación construya una referencia propia, ofrecer el propio historial comercial del director o comenzar con lotes más pequeños. Los términos se obtienen a través de algunos acuerdos cerrados en lugar de otorgarse en el momento de la presentación. La ruta en general se recorre en cómo convertirse en distribuidor de telefonía móvil.
Construye el paquete una vez
Casi todas las contrapartes solicitan los mismos seis elementos, así que hágalo correctamente una vez:
- Una carpeta con nombre que contiene archivos PDF actuales de cada documento anterior.
- Escaneos que sean legibles y sin recortar. Páginas enteras, arriba.
- Una hoja de empresa de una página: nombre legal, números de registro y fiscales, ambas direcciones, datos bancarios, contactos designados para comerciales y cuentas.
- Una nota de fechas de vencimiento: una licencia o identificación caducada reinicia el proceso.
- El mismo paquete listo para enviar cuando seas tú quien revise.
Abrir una nueva relación requiere un correo electrónico. Para lo que viene a continuación, consulte la guía B2B de electrónica usada al por mayor, cómo leer una oferta mayorista, y el T/T entrada en transferencias bancarias.
En Aikon, el registro es gratuito y es para empresas registradas. Los acuerdos se acuerdan y ejecutan directamente entre las dos empresas, por lo que este paquete es lo que intercambias con las contrapartes que encuentras allí.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesito para abrir una cuenta mayorista?
Por lo general, seis: un certificado de registro comercial o de constitución, un número de registro fiscal, comprobante de dirección comercial, datos bancarios de la empresa, documentos de identidad del director firmante y, a veces, referencias comerciales. Ese paquete cubre la mayoría de los formularios de incorporación.
¿Necesito una licencia comercial para comprar al por mayor?
En la mayoría de los casos, es necesario ser una empresa registrada de algún tipo, aunque el instrumento difiere según el país: un certificado de constitución, una licencia comercial o un registro de comerciante individual. Muchos proveedores y plataformas B2B trabajan únicamente con empresas registradas.
¿Qué es un número de registro fiscal?
El número que emite su autoridad fiscal cuando su empresa se registra en ella. El nombre cambia según el país: un número de IVA en la UE y el Reino Unido, un número de identificación de empleador en los EE. UU., un GSTIN en la India, un TRN en los Emiratos Árabes Unidos. El papel es el mismo en todas partes.
¿Puede una nueva empresa abrir una cuenta mayorista?
Sí. Una empresa de nueva constitución tiene todos los documentos excepto las referencias comerciales, que tardan en acumularse. La ruta habitual es comenzar con pagos anticipados o con pedidos más pequeños, liquidar limpiamente y dejar que los términos de pago sigan una vez que exista un historial.
¿Por qué los proveedores solicitan documentos de la empresa?
Porque un contrato necesita una entidad jurídica con el nombre correcto detrás, porque la facturación y el tratamiento fiscal transfronterizo dependen del estado del registro, y porque los bancos y las plataformas deben identificar las empresas a las que sirven. Diligencia rutinaria, en ambos sentidos.